2011年1月

EXCELで見積書-4

hyoshi.jpg90%完成です。

自分の環境では100%稼働しバグも無くなりました。

なんだかんだで約1週間検証に費やして、簡単ながらシステムっぽくなりました。

EXCELの達人に頼めばいとも簡単に作ってしまう程度のものですが、他の仕事の合間に入れて1ヶ月だったので・・・こんなものかと思います。

あとからオプションを組み込めるようにと余力を残した形になりましたが、データベースよりEXCELは一つのファイルでできることが簡単ですね。

今回EXCELでやってみた結果、最初から表ができていてセルに直接計算式を入れて、そのまま印刷できてしまう所はデータベースから考えると非常に簡素にできることが良いですね。

 

まぁ~コレを集計してどうのこうのとなるとまた違う大変さが出てきますが、一応できそうだなと言うことが分かりました。

さて 来週には現場に行って環境設定して納品です。

EXCELで見積書-3

mojuru.jpgマクロというかVBAエディターで命令文を書くことは、データベースとかのプログラミングと同じなのですが、若干記述や因数が違うのでやっかいに感じました。

結局入力セル保護の関係で新規作成と編集用と2種類シートが必要になり、見積と請求で4種メインメニューをプラスして5シートになりました。

本日でほぼプログラムは終わりましたのでこれより検証です。

EXCELで見積書-2

見積書から請求書へ転記する

保存フォルダを自動作成する

保存ファイル名を自動で作成し、的確なフォルダに保存する

保存したファイルを呼び出して編集後に再保存もしくは変更保存

などを盛り込んで作って行くことになりました。

seikyuu.jpg

悩んだのはファイル名作成と編集後の処理でした。

どういう括りでファイル名を作成したら良いのか?

フォルダ分けはどうすれば検索しやすくなるか?

 

この辺りをお客さんの要望に合わせると、日付と顧客名というキーが重要だと言うことなので、宛名に作成日の日付を組み込んだファイル名にして、フォルダは年月で分けることにした。

 新しい月になると最初の保存時にフォルダを作成するプログラムを組み込んでこの辺りは解決しました。

ACCESSやSQLでデータベースは何度もやりましたが、EXCELでこう言うの初挑戦なので結構時間がかかってしまいましたねぇ~~

 

EXCELで見積書

mitumori.jpgこういう感じでEXCELを使って見積書を簡単に作成できるようにしたいとの依頼です。

まぁ簡単に作れるように多少コマンドボタンで自動化すれば良いかな?と思い簡単に引き受けてしまいました。

フリーソフトで良いのが無いかともさがしましたが、お客さんのニーズに合うものが存在しないので・・・

結局最初の見積書シート作成から約1ヶ月かかってしまいました(汗;

2011 謹賀新年

  2011年

501.jpg

 

 

 

 

 

 

 

あけましておめでとうございます。

昨年OPENして 今年は飛躍できるようにがんばります。